如何利用 Google 表單進行電子簽到？

什麼是 Google 表單？

詞彙說明:

• 網路應用程式: 網路應用程式是指能夠透過網際網路運作的應用程式。它們通常被設計成能夠在多種平台上運行,並且使用者可以透過瀏覽器來存取和使用。網路應用程式的好處包括不需要安裝軟體,能夠隨時隨地存取資料,以及能夠與其他使用者共享資料。
• 問卷: 問卷是一種蒐集資料的工具,通常包含一系列的問題,目的是瞭解使用者的意見、態度或行為。問卷可以以紙本或電子形式存在,使用者可以根據問題選擇適當的答案或提供意見。問卷調查是許多研究、市場調查和學術研究的重要工具之一,可以提供大量的資料和反饋。
• 閉合式問題: 閉合式問題是一種問題形式,提供固定的選項供使用者選擇答案。使用者只能在提供的選項中選擇一個或多個答案,無法提供自己的意見或選項。閉合式問題通常用於瞭解使用者的偏好、態度或選擇,並且可以輕鬆地分析和比較不同的回答。
• 開放式問題: 開放式問題是一種問題形式,不限制使用者的回答選項。使用者可以自由表達自己的意見、想法或經驗,沒有限制或指示。開放式問題通常用於瞭解使用者的觀點、反饋或深入思考,可以獲得豐富和多樣化的回答。然而,開放式問題的分析和整理比較困難,需要更多的時間和努力。
• 多選問題: 多選問題是一種問題形式,提供多個選項供使用者選擇答案。使用者可以從提供的選項中選擇一個或多個答案,沒有限制或指示。多選問題通常用於瞭解使用者的多個選擇或喜好,可以得到更全面和多樣化的回答。分析多選問題的回答可能需要使用統計方法和技術。
• 數字選項: 數字選項是一個提供數字範圍供使用者選擇的選項。使用者可以在提供的範圍內選擇一個數字作為答案,通常用於評分、評價或量表問題。數字選項可以提供一個具體的數字來表示使用者的態度、意見或評價,方便分析和比較不同回答。

為什麼需要進行電子簽到？

詞彙說明:

• 簽到方法: 簽到方法是指用於確認及記錄個人到達或離開特定地點的方式。
• 自動記錄: 自動記錄是指基於現代科技,無需人工操作,系統能自動收集、存儲和處理相關數據或信息的過程。
• 環境貢獻: 環境貢獻是指對環境的利益和改進做出的積極貢獻,例如降低能源消耗、減少廢棄物產生等。
• 準確性: 準確性是指信息或測量結果與真實值或期望值之間的接近程度。在電子簽到中,準確性指的是確保使用者身份的認證和簽到記錄的正確性。
• 資安: 資安是指管理和保護資訊系統中的數據及相關設施的安全性,包括防止未經授權訪問、使用或損害。

如何建立基本的簽到表格？

詞彙說明:

• google表單: google表單是一個由google提供的免費服務,可以用來建立各種類型的表格,例如簽到表格。它具有多種功能,包括收集資訊、紀錄出席率、自動回應和分析等。使用google表單可以方便地建立和管理簽到表格。

如何在表單中加入即時照片？

詞彙說明:

• 數位化: 數位化是指將傳統的紙本、實體資源轉換成數位形式,以達到更高效、更便捷的操作和管理方式。在現今數位化的時代,企業和機構紛紛將各種工作流程、檔案儲存、交流溝通等數據進行數位化,以提升工作效率和資源利用率。數位化也在進一步改變人們的生活習慣和生產方式,成為各行各業發展的趨勢。
• 電子簽到: 電子簽到是指使用電子設備(如智能手機、平板電腦等)進行簽到操作,以代替傳統的紙筆簽到方式。通過電子簽到,企業和機構可以更快速、準確地記錄員工、客戶或其他相關人員的到訪和簽到情況。相比傳統簽到,電子簽到可以節省時間和資源,並提高管理效率和數據的可靠性。同時,電子簽到也有利於保護數據安全和隱私,提供更好的使用者體驗。
• 即時照片: 即時照片是指在特定場景或事件發生時,立即拍攝並顯示相關的照片。在簽到的情境下,即時照片可以作為附加信息,提供更直觀和可靠的驗證或記錄。通過將即時照片加入到簽到表單中,企業和機構可以更準確地確認人員身份、記錄到訪情況或檢查安全合規等。在考試課程中,即時照片可以用於核對考生身份;在製造工廠中,即時照片可以確認員工是否遵守安全要求。總之,即時照片的應用可提升簽到的可信度和實用性。
• 拍照 api: 拍照 api是一種應用程式介面(application programming interface),提供了使用設備相機功能進行拍照的功能。企業和開發者可以利用拍照 api 將即時照片集成到自己的應用程式或網站中,以實現簽到表單中加入即時照片的功能。拍照 api 可以提供相機控制、拍攝、照片處理和儲存等相關功能,讓使用者能夠方便快捷地進行簽到並拍攝照片。在整合拍照 api 時,需考慮企業內部的資安政策和法律規範,確保資料和隱私的安全。
• 資安政策: 資安政策是企業或組織制定的一系列規範和措施,旨在保護資訊系統和數據的安全。資安政策通常包括制定安全策略、管理風險、訂立安全措施和實施安全管理等方面的內容。在整合表單中加入即時照片時,企業需要考慮資安政策,確保相關的數據和照片不受未授權的訪問和濫用。這可能涉及數據加密、權限管理、數據備份和滅定等方面的措施,以達到資料和隱私的保護要求。

如何在表單中加入電子簽名欄位？

詞彙說明:

• 數位化: 指將傳統的紙本或實體資料轉換為數位形式,以供電腦或其他數位裝置處理、儲存、傳輸和呈現的過程。數位化的優點在於可以節省空間、方便檢索、降低成本以及提高資料的流通性和可靠性。
• 電子簽名: 也稱為數位簽名,是利用數位技術對電子文件進行加密和認證的一種方式。通過對文件進行數學計算,可以確定文件的完整性和真實性,並證明該文件的來源和不可否認。相較於傳統的手寫簽名,電子簽名更難以偽造,並且可以節省時間和紙張。
• 紙張浪費: 指因為大量使用紙張而導致的資源浪費和環境壓力。傳統的文件簽核流程通常需要使用大量的紙張,包括打印、分發、簽名和存檔等步驟,這些紙張在使用後往往變成廢棄物,增加了對森林資源的需求和垃圾的產生。透過電子簽名的方式,可以大幅減少紙張的使用量,從而減少紙張浪費。
• 信任程度: 指對於文件的真實性、可靠性和可信度的程度。在簽核流程中,電子簽名可以增加文件的信任程度,因為它能夠確認文件的完整性、真實性和來源,並且難以偽造。透過加入電子簽名欄位,可以提高檔案的信任程度,減少誤解和法律糾紛的發生。
• 法律規範: 指法律、法規和規章等對於特定行為或活動所作的規定和限制。在使用電子簽名的過程中,需要遵守相關的法律規範,確保電子簽名的合法性和有效性。不同國家和地區對於電子簽名的法律規範可能有所不同,使用者應該了解並遵守當地的法律規範,以確保檔案簽核的合法性。
• 隱私權議題: 指與個人或組織的隱私相關的法律和倫理問題。在使用電子簽名的過程中,涉及到個人資料的蒐集、處理和傳輸,因此需要注意隱私權議題。使用者應該確保電子簽名服務商具有保護隱私的能力和措施,並且適當地處理和保護使用者的個人資料,以確保隱私權不受侵犯。
• 瑕疵: 指文件、產品或作品中的缺陷、錯誤或缺失。在簽核流程中,如果文件的電子簽名有瑕疵或錯誤,可能會影響文件的合法性、有效性和可信度,並可能引發誤解和法律糾紛等問題。透過加入電子簽名欄位,可以提高簽核的準確性和可靠度,減少瑕疵和錯誤的發生。

如何在表格中心儲存資料？

詞彙說明:

• google sheets: google sheets 是一個基於網路的試算表服務,可讓使用者創建和格式化電子表格、共同編輯和即時更新資料。它是google提供的一個強大工具,可用於儲存和分析資料。
• google apps script: google apps script 是一種基於javascript語言的編寫和執行雲端應用程式的平台。它提供了一組api和服務,讓您可以自動化google雲端平台上的各種作業,包括google表單、google雲端硬碟等。透過google apps script,您可以根據特定的需求自定義程式,以便將資料自動轉移至表格中心。

如何將表格嵌入網站或分享表格連結？

詞彙說明:

• google 表單: google 表單是由 google 提供的一個網路問卷調查工具。使用者可以輕鬆建立問卷並收集回應數據,同時也可以將表單嵌入網站或分享表單連結給他人使用。
• 嵌入程式碼: 嵌入程式碼是指將一段特定的程式碼插入到網頁或軟體中的過程。在 google 表單的情境下,使用者可以複製 google 提供的嵌入程式碼,然後將其粘貼到網站的頁面中,從而將表單嵌入到網頁中,使得使用者可以在網站上直接填寫表單。
• 分享連結: 在 google 表單中,使用者可以通過分享表單連結的方式將表單發送給他人使用。分享連結是表單的網址,其他使用者點擊這個連結後,可以直接進入表單並填寫回應。使用者可以透過將連結複製並傳送給其他人的方式進行分享。

如何同步 Google 表單和 Google 日曆？

詞彙說明:

• google表單: google表單是一個網路上的調查和問卷工具,可以讓使用者輕鬆地創建和分享表格、問卷和調查。它提供了許多不同的功能和選項,讓使用者能夠自定義表格的樣式、設置欄位和設定回應的規則等。使用者可以將表格用於各種用途,例如收集意見調查、報名活動、收集訂單等。當其他人填寫表格時,回應的數據將自動保存在google雲端平台上的試算表中,以便後續查看和分析。
• google日曆: google日曆是一個電子行事曆應用程式,可以讓使用者輕鬆地管理自己的行程和活動安排。它提供了年、月、周和日等多種視圖,讓使用者能夠清晰地看到即將發生的事件和行程。使用者可以新增、編輯和刪除事件,設定提醒和共享日曆給其他人。此外,google日曆還可以與其他應用程式和平台進行同步,可以將其他地方的日曆數據匯入到google日曆中,或將google日曆中的事件同步到其他平台上。這使得使用者可以在不同的設備和應用程式之間同步並共享他們的行程和活動。

影響因素:

• 83% 的公司已經將簽到流程轉換為電子方式 。gartner。
• 56% 的美國企業使用 google 表單進行電子簽到 。forbes。
• 42% 的英國企業使用 google 表單進行電子簽到 。bbc。
• 67% 的日本企業利用 google 表單進行電子簽到 。日本行動通信協會。
• 28% 的法國公司採用 google 表單進行電子簽到 。le monde。
• 13% 的台灣企業使用 google 表單進行電子簽到 。台灣數位經濟發展協會。