如何選擇適合的程式外包價格？

先了解什麼是程式外包

詞彙說明:

• 程式外包: 指企業或組織將軟體開發工作委外給第三方公司或個人進行。這樣可以讓企業專注於核心業務而不用分心於軟體開發,同時也可以節省成本和時間。
• 開發技能: 指程式外包的公司或個人在軟體開發方面的專業能力和技術能力。在選擇程式外包合作夥伴時,需要關注對方的開發技能,以確保能夠按照需求進行高質量的開發工作。
• 商業模式: 指程式外包公司的經營模式和商業運作方式。了解對方的商業模式可以幫助判斷其是否能夠提供優質的服務和支援。
• 價格透明度: 指程式外包合作夥伴在報價和合同中是否清楚明確地列明各項費用和付款條件。價格透明度可以確保雙方在價格方面有共識,避免後續爭議和誤解。
• 開發效率: 指程式外包所帶來的開發速度和效率的提高。正確選擇具有高效率和優質服務的程式外包公司可以加快開發進度,使產品能夠更早上市。
• 開發成本: 指軟體開發所需的費用和開支。透過程式外包可以節省開發成本,因為外包方可以提供專業的開發團隊和資源,降低企業自行開發所需的投資和成本。
• 開發目標: 指進行程式外包時明確設定的開發目標和預期成果。在委外開發前,企業需要清楚地定義開發目標,以便外包方確保根據需求進行準確的開發工作。
• 系統需求: 指企業對於開發的系統所要求的功能、性能、安全性等方面的需求。在進行程式外包前,企業需要明確提出系統需求,以便外包方能夠根據需求進行開發工作。
• 溝通協議: 指企業與程式外包合作夥伴達成的溝通和合作協議。在開展程式外包前,雙方需要就開發進度、工作方式、報告和問題解決等方面進行溝通協商,以確保順利執行開發項目。
• 風險管理: 指對於程式外包中可能出現的風險進行評估和管理的過程。企業在進行程式外包時需要注意風險,例如資料安全、溝通失誤等問題,並制定相應的風險管理方法和措施。
• 智慧財產權: 指與程式開發相關的專利、版權、商標等知識產權。在進行程式外包時,企業需要確保與外包方達成智慧財產權保護的協議,以保護自身的知識產權。

研究不同的程式外包價格

詞彙說明:

• 程式開發外包: 指企業將程式開發工作外包給第三方公司或個人,以節省人力資源和成本。外包公司負責開發應用程式或軟體,並按照使用者的需求和規格進行開發工作。
• 專案規模: 指程式開發或其他專案的大小和複雜度。專案的規模越大,所需的工作量和成本也會增加。在尋找適合的程式外包價格時,使用者應該考慮專案的規模,以確定適合的價格範圍。
• 外包公司: 指專門從事程式開發外包服務的公司。這些公司擁有專業的開發團隊和相關的技術專長,可以承擔使用者的程式開發需求。使用者應該尋找有經驗、專業的外包公司,以確保外包專案的成功。
• 專業技能: 指程式開發所需的技術和專業知識。外包公司的開發人員應該具備使用者需求中所需的專業技能,以確保能夠開發出符合要求的程式。使用者在選擇外包公司時,應該查詢其開發團隊的專業技能,以確保他們能夠滿足需求。
• 開發方法: 指程式開發過程中使用的方法論或開發模式。不同的外包公司可能採用不同的開發方法,例如敏捷開發、瀑布模型等。使用者應該了解外包公司所採用的開發方法,並評估其是否符合專案需求和預期的結果。
• 比較: 指對不同的外包公司或價格進行比較和評估。比較可以幫助使用者找到最佳的外包價格和服務提供商。使用者可以比較不同公司的價格、專業技能和開發方法,以選擇最適合自己的外包合作夥伴。

分析不同價格對應的開發團隊素質

詞彙說明:

• 程式開發外包: 程式開發外包是指將軟體開發項目委外給外部的專業團隊或公司進行開發的過程。這能夠幫助企業專注於核心業務,並且可以節省時間和成本。
• 顧客要求和期望: 顧客要求和期望是指客戶對於外包開發團隊產品或服務的需求和期待。這可能包括功能需求、品質標準、交付時間等方面的要求。理解並滿足客戶的要求和期望是確保專案成功的重要一環。
• 品質成果: 品質成果是指外包開發團隊最終交付的軟體產品或服務的品質水平。這可能包括功能完整性、易用性、效能等方面。確保產品擁有足夠的品質是滿足客戶需求並提升客戶滿意度的關鍵。
• 人力成本: 人力成本是指在開發專案中所需要的人力投入所產生的費用。這包括開發人員的薪資、培訓成本、福利待遇等。高人力成本可能導致高價位的開發服務。
• 溝通和專案管理流程: 溝通和專案管理流程是指在外包開發過程中確保順利合作和項目進度掌控的方法和步驟。良好的溝通和專案管理流程能夠幫助開發團隊和客戶保持良好的互動,減少誤解和返工的風險。

確定自己的專案需求和時間限制

詞彙說明:

• 程式外包: 程式外包是指一個公司或個人將軟體開發或維護的工作交由外部的專業公司或自由開發者來執行。這樣可以減輕原始公司或個人的工作負擔,並利用外包專業公司的技術和經驗來完成專案。外包通常會在合約條款中訂定價格和交付時間等細節。
• 招標資訊: 招標資訊指的是一個公司或機構公開宣布需要外部供應商投標並承接特定專案的消息。在招標資訊中,通常會包含專案的需求、規模、預算和截止日期等細節,供潛在投標者參考。投標公司可以根據招標資訊來評估自己是否有適合的能力和應對能力來參與投標。
• 聲譽: 聲譽指的是一個公司或個人在特定行業或領域中的名譽和評價。聲譽通常是由該公司或個人的專業能力、工作品質、遵守合約和交付時間、與客戶的互動等因素所決定的。在選擇外包公司時,考慮其聲譽可以幫助您確保您合作的夥伴是可靠且有信譽的。
• 品質與價格的平衡: 品質與價格的平衡是指在選擇專案外包時,需考慮工作品質與價格之間的關係。儘管便宜的價格可能很吸引人,但可能會因為質量低劣而引起問題或需投入更多的時間和資源來修正。因此,選擇合適的外包價格應該同時考慮到品質和價格的平衡,以確保專案能夠按時完成且具有良好的品質。

考慮業界評價和實際案例

準備好詢問重點問題

詞彙說明:

• 業務需求: 指企業或組織所需的特定功能、服務或解決方案,以滿足其業務目標和需求。
• 專案範圍: 指專案所包含的工作項目和功能範圍,以確定專案的目標和範圍界定。
• 解決方案: 指為滿足特定需求或解決特定問題而提出的具體措施或策略,通常包括技術、軟體或流程改善等。
• 外包公司: 指將特定業務活動或專案委外給其他外部公司或供應商進行處理和執行的組織。
• 客戶評價: 指由客戶對外包公司的服務、品質和專案成果進行評估和反饋的意見和評分。
• 收費方式: 指外包公司對其提供的服務收取費用的方式,通常包括固定價格、時間計費或專案結果酬金等。
• 專業經驗: 指外包公司在特定領域或技術方面所具備的專業知識、技能和工作經驗。
• 工作品質: 指外包公司在專案執行過程中所提供的工作成果的品質水準,通常包括準確性、完整性和符合需求等。
• 溝通能力: 指外包公司有效傾聽、表達和交流信息的能力,以確保與客戶之間的順暢溝通和合作。

簽訂合約前先評估風險

詞彙說明:

• 程式外包: 程式外包是企業將特定的程式開發或維護工作委託給外部的供應商或承包商進行。這種做法可以節省成本、提高效率以及專注於核心業務。
• 風險評估: 風險評估是一個過程,用於識別、評估和管理可能影響專案或業務目標實現的潛在風險。在程式外包合約中,進行風險評估可以幫助確定合作夥伴的可靠性和專案成功的潛在風險。
• 開發流程: 開發流程是指在程式開發中所採用的一系列步驟和方法。這些步驟可能包括需求分析、設計、編碼、測試和部署等。合作夥伴的開發流程和控制措施可以影響專案的品質和進度。
• 保證書: 保證書是供應商在合約中對其提供的產品或服務所做的保證。這些保證可能包括質量、功能性、性能和支持等方面。保證書是確保合作夥伴提供高品質成果的重要文件。
• 需求定義: 需求定義是在程式開發過程中明確和具體地描述項目的功能和特點。這可以幫助確保開發團隊和合作夥伴對專案的期望一致,並避免誤解和沟通問題。
• 退款政策: 退款政策是指供應商為回應客戶不滿意或專案未能按時完成的情況下所提供的退款或補償方式。了解合作夥伴的退款政策有助於評估其對專案成功的承諾和責任。
• 交流報告: 交流報告是合作夥伴定期向客戶提供的關於專案進展的更新。這類報告通常包括每週進度、問題和解決方案等信息,以確保雙方能夠保持有效的溝通和協調。
• 供應商: 供應商是指為客戶提供產品或服務的企業或個人。在選擇合作夥伴時,確保供應商的信譽良好且可靠是至關重要的,可通過調查前客戶評價、檢查其成果和產品網站等方式進行評估。
• 書面化合約: 書面化合約是將合作夥伴間的協議和約定以書面形式記錄下來的文件。這些合約確保專案的所有細節和要求被清晰地寫入,並提供雙方在合同糾紛情況下的法律保護。
• 合同糾紛: 合同糾紛是指在合作夥伴間就合約細節或執行過程中的爭議或衝突。書面化合約可以減少合同糾紛的風險,並為潛在的糾紛提供解決方案和法律依據。

與開發團隊保持良好的溝通

詞彙說明:

• 外包專案: 指的是將某一項任務或專案外包給外部的公司或個人進行執行。外包專案可以降低成本、提高效率和專業知識的獲取。
• 溝通效率: 指在專案執行過程中,各方之間能夠有效地交流和共享資訊的能力。良好的溝通效率可以確保項目進行順利、達到共識,並減少不必要的誤解和衝突。
• 時程: 指完成專案或任務所需要的時間範圍。在專案管理中,時程是一個重要的指標,可以幫助管理者規劃、監控和控制項目的進度。
• 費用: 指完成專案或任務所需的成本和支出。在專案管理中,費用控制是確保專案預算在可接受範圍內的關鍵要素之一。
• 品質: 指產品或服務滿足客戶要求和期望的程度。在軟體開發專案中,品質包括功能的完整性、效能、可靠性、易用性等多個方面。提供高品質的產品或服務是專案成功的關鍵之一。
• 專案管理軟體: 一種用於計畫、執行和監控專案的工具。專案管理軟體可以幫助委託方和開發團隊更好地組織和追蹤工作,提高效率和溝通。常見的專案管理軟體包括trello、asana和jira等。
• 共識: 指參與方就某一個問題或決策達成的一致意見。在外包專案中,委託方和開發團隊之間的共識是確保項目成功的重要條件之一。共識可以通過溝通和討論達成。
• 溝通文化: 指組織或團隊中建立起來的溝通方式和價值觀。良好的溝通文化可以促進成員之間的相互理解、信任和合作,並減少誤解和衝突的產生。

影響因素:

• 根據麥肯錫全球研究所報告,2019年全球軟體外包市場規模達到7880億美元,預計到2027年將達到13460億美元。 。麥肯錫全球研究所。
• 根據美國國家外包協會的報告,美國企業外包軟體開發和it服務的比例在過去十年中逐漸增長,目前佔所有外包業務的約37%。 。美國國家外包協會。
• 根據英國信息技術和服務協會的報告,英國企業外包的軟體開發成本平均比在英國內部開發節省30%至35%。 。英國信息技術和服務協會。
• 根據日本經濟產業省的統計數據,日本企業對於軟體開發外包的需求逐年增加,預計到2025年將成為約1000億日元的市場。 。日本經濟產業省。
• 根據法國數位經濟產業聯盟的數據,法國企業在軟體外包上的支出佔其總it預算的約15%至20%。 。法國數位經濟產業聯盟。
• 根據台灣軟體產業協會的報告,台灣企業在2019年對軟體開發外包的支出達到新台幣240億元,佔其it預算的約30%。 。台灣軟體產業協會。