摘要
國定在家工作日強調了科技如何改變職場新常態，讓企業和員工更適應遠距辦公的趨勢。 歸納要點:
- 科技進步促成遠距辦公普及,降低技術門檻。
- 混合辦公模式提供工作彈性和平衡,提高員工滿意度和生產力。
- 企業應關注溝通、居家辦公環境和心理健康,以提升遠距工作效率。
科技進步加速遠距辦公普及化
**六月最後一個星期四，我們將慶祝國家遠距辦公日，今年的日期是6月27日。這是一個認識文化和科技演進的機會，讓我們能夠在世界任何角落像在辦公室一樣高效工作。**
多年前，居家工作僅限於特定型別的職業，或是作為獎勵員工的一種福利，而其他人則每天都要面對通勤的煩惱。如今已有工具存在，使得幾乎所有辦公室工作都可以在家完成而不失生產力。我們現在正慶祝這些成就，而且穿著睡衣也能完成工作。
如果你希望確保居家工作的系統運作順利，可以檢視這份關於最佳筆記型電腦支架的指南。
**疫情催化工作型態變革，遠距辦公普及**
新冠肺炎疫情加速了遠距辦公的普及，迫使企業重新思考傳統辦公模式。2020年起，許多產業被迫實施遠距辦公措施，這使得遠距辦公裝置和技術需求激增，例如視訊會議工具、協作軟體和筆記型電腦支架。國家遠距辦公日不僅肯定了遠距辦公的優點，也凸顯了相關技術和產業的快速演進。
**科技進步使遠距辦公更可行**
近年來，科技的進步讓遠距辦公變得更加可行。雲端運算、快速網路連線和高效協作工具的普及，使得即使身處不同地點也能輕鬆協作。包括筆電、平板電腦和智慧型手機等行動裝置在內，其便利性亦促使遠距辦公平民化。這些技術進步不僅讓企業與員工能更靈活安排工作型態，也提升了整體生產力。
我們在研究許多文章後,彙整重點如下
網路文章觀點與我們總結
- 更容易兼顧生活與工作
- 更好掌控工作進度
- 企業和員工雙方對遠距辦公模式有不同需求
- 遠距工作的溝通依賴網際網路或電話技術
- 疫情改變了傳統的工作模式,遠距辦公成為新趨勢
- 混合辦公模式可以平衡企業與員工的需求,提高效率
遠距工作讓我們不再被限制在朝九晚五的框架中，而是能彈性地安排自己的時間，兼顧生活和工作的平衡。雖然這種模式需要依賴科技來溝通，但也給予我們更多自主權和自由。不同公司和員工對於是否維持這樣的方式仍有分歧，有些企業甚至提出混合辦公模式，希望能找到一個平衡點來提高整體效率。總之，無論你選擇哪種方式，只要適合自己，就能在職場上發揮最大的潛力。
觀點延伸比較:| 比較項目 | 兼顧生活與工作 | 掌控工作進度 | 企業需求 | 員工需求 | 溝通技術依賴 |
|---|---|---|---|---|---|
| 傳統辦公模式 | 較難,由於固定工時和上班地點限制,員工需在家中完成家庭責任後再趕往公司。 | 透過面對面會議更易即時反應,但需靠紙本或局域網系統管理進度。 | 需要實體空間、設備及較高的運營成本。 | 固定上下班時間,缺乏彈性,長途通勤耗費精力。 | 主要依賴面對面交流及公司內部電話。 |
| 完全遠距辦公模式 | 非常容易,可靈活安排工作時間,提高家庭和工作的平衡感。 | 利用各種數位工具如專案管理軟體,使得進度透明且可隨時更新。 | 降低實體空間需求及運營成本,但需投資於IT安全及支援系統。 | 提供極大彈性,不用通勤即可開始工作,但可能存在孤立感和職場歸屬感不足問題。 | 高度依賴網際網路、電子郵件、視頻會議等數位溝通工具。 |
| 混合辦公模式(部分遠距+部分現場) | 相對容易,可以更靈活地安排在家或在公司工作的日子,有更多時間處理個人事務。 | 結合了遠端工具與現場協作,更全面的掌控方式提升效率。 | 有效降低部分實體空間需求,同時維持一定程度的現場監管與團隊凝聚力。 | 平衡了彈性與社交互動,但仍需適應兩種不同的環境切換。 | 視具體情況而定,使用混合型溝通技術如定期視頻會議加上現場討論。 |
在過去的年代，居家工作的歷史幾乎可以說是人類工作的歷史。自從第一批狩獵採集者開始，到中世紀歐洲以家庭為基礎的商店，居家工作相較於例外情況，更像是一種常態。直到文藝復興時期，混合用途的店面逐漸讓位於更集中化的行政建築，例如學校和政府機構，這時「去辦公室上班」這個概念才進入語彙之中。
科技推進遠端工作革命
真正改變我們工作方式的是19世紀的工業革命。當時，工廠開始使用重型和複雜的機械來生產紡織品等商品，這意味著人們無法再在家中完成工作。這種在外工作的模式引發了技術工人的崛起，最終演變成我們熟悉的辦公室工作模式。在整個20世紀，居家辦公一直僅限於某些職業，如作家、畫家、音樂家等創意藝術領域，以及1950年代或1960年代興起的多層次傳銷行業。在幕後，一項科技逐漸演進，使得居家辦公能夠達到與辦公室工作同樣高效且精密的程度。從1980年代至今，科技逐步開啟了更多遠端工作的選項。個人電腦、手機、傳真機、網際網路、協作檔案和影片聊天等技術都共同促成了遠端工作能力和文化的變革。例如：
**AI 驅動的自動化：**人工智慧（AI）技術的進步，例如自然語言處理（NLP）和機器學習，正在自動化許多例行和重複性的辦公室任務。這讓企業能夠將員工從低價值的工作中解放出來，從而專注於更具戰略性和創造性的任務。
**虛擬和擴增實境：**虛擬實境（VR）和擴增實境（AR）技術正在創造身臨其境的協作環境，使遠端團隊能夠在虛擬空間中進行互動，就好像彼此身處同一實體空間中一樣。這改進了溝通、培訓和問題解決，提高了遠端工作的效率和滿意度。
透過這些技術，我們正見證一場前所未有的大規模轉變，使得居家辦公平坦化為可能，也徹底改變了現代工作的面貌。
隨著 COVID－19 大流行對遠距工作的影響被深入分析，許多阻礙遠距工作的文明障礙得以消除或減弱，這揭示了遠距工作職業的復興。
遠距工作溝通與互動指南
1500 － 開始形成集中化的工作空間
文藝復興帶來了政府運作方式的變革，使其更加集中化，並形成了我們現在所認為的辦公室。
1800 － 工業革命使居家工作暫停
隨著工廠的興起及其所創造的基本工作形式，在19世紀和20世紀的大部分時間裡，大多數人都在家外工作。
2010 － 視訊會議開始普及
雖然這項技術自1930年代以來一直在發展，但直到2010年才變得足夠強大，可以在全球範圍內推廣使用。
2020年3月 － 新冠疫情帶來新正規化
新冠肺炎疫情迫使數百萬人完全轉為遠距工作。
**如何在居家工作時保持聯絡？**
**遠距工作的社交策略：**
在遠距工作環境中，維持社交聯絡至關重要。利用視訊會議軟體、協作平台和社群媒體群組定期與同事互動，參與虛擬咖啡時光和社交活動，建立人際關係，促進團隊凝聚力。
**協作與溝通工具的整合：**
遠距工作仰賴有效的協作與溝通工具。整合雲端檔案編輯、專案管理軟體和即時通訊平台，促進團隊協作，確保資訊透明度和溝通順暢。使用視訊會議軟體進行遠距會議，讓團隊成員參與討論、分享想法和做出決定。
善用協作工具維持運作順暢，遠距工作也能高效率
保持連結的最佳方法是使用一種或多種協作工具，如 Basecamp、Google Docs、Zoom 或 Slack。
在家工作的普遍程度如何？
在 COVID－19 大流行期間，遠距工作比以往更加常見。根據美國人口普查局的資料，2017 年約有 5．2％ 的美國員工在家工作。
如何有效地在家工作？
建立並堅持日常作息是有效在家工作的首要建議。平衡工作和家庭空間、關係及責任，就像你仍然在辦公室裡一樣。明確規定你的工作時間，包括對自己也是如此。
打造舒適愜意的居家辦公秘訣：給自己一個舒適的空間
1． 無鞋無襯衫，無問題
假設你已經選擇在國際居家辦公日真正地在家工作，那麼何不再進一步，完全放棄那套辦公室的穿著規範呢？想遠離剪裁牛仔褲和舊樂隊T恤嗎？如果你喜歡睡衣風格，那就隨心所欲吧，誰來評判我們呢。讓自己穿得最舒適，因為你已經在自己家的舒服環境中了。
2． 我的沙發看起來很舒服
你的家庭辦公室可能配備了來自瑞典的現代人體工學工作椅，但它們怎能與你的沙發相比呢？把筆記型電腦放在膝上的抱枕上，然後開始工作吧。
3． 做一頓美味的自製午餐
在辦公室裡，午餐通常是油膩的外賣或是在桌子上吃的一個軟綿綿三明治。在家工作的時候，你可以使用各種烹飪材料和食物。所以為什麼不充分利用這些資源呢？試著花多點時間從頭開始準備一頓非常豐盛的飯菜。你會對自己的飲食選擇感到更滿意，而且回到工作桌前也會感覺神清氣爽、準備充足。
**居家辦公的頂級舒適秘訣**
居家辦公的舒適性可以提升生產力，因此採用一些額外措施來確保舒適性至關重要。考慮使用眼罩或耳塞來阻擋幹擾，並搭配香氛蠟燭或擴香器來營造舒緩的氛圍。
**升級您的居家辦公室**
除了舒適性之外，效率也是居家辦公的關鍵。透過最佳化您的工作空間，可以提升生產力。考慮使用多個顯示器、符合人體工學的椅子和高度可調整桌子，以客製化您的工作站並防止疲勞。
在家工作員工的成功指南
**1． 建立例行公事：**
無論你選擇的例行公事是什麼，重點在於堅持執行。這些日常習慣不僅能提升你的工作效率，還能減少因無法下班而產生的焦慮。善用時間管理工具如 Trello、Asana 和 Google Calendar，可以進一步幫助你安排任務、設定提醒、追蹤進度和避免分心。
**2． 保持與同事的聯絡：**
我們或許從未如此感受到遠端工作的孤立，但這並不是放棄職場人際關係的理由。設定虛擬歡樂時光，在 Slack 或 Basecamp 上保持水冷間閒聊，慶祝專業和個人的勝利，並安排外送小吃或午餐，共享彼此的喜悅。也可以加入相關的線上論壇、參加虛擬研討會或社群活動，以打破孤立感，建立歸屬感。
**3． 界限造就最佳員工：**
儘管你的辦公室可能是廚房餐桌，但這並不是讓工作佔據整個家的理由。有了固定的例行公事後，更需要為家庭生活和工作劃定明確界限。當一天的工作結束時，把膝上型電腦收起來，離開家庭辦公室，你甚至可以將 Slack 訊息靜音。
提升孩童學習與休息的在家遠距工作策略
**專案 4：為孩子打造專屬空間**
如果你在辦公室工作，而孩子們還在上學，可能很容易忘記同時應對兩者的難度。現在大家都在家中，為孩子制定規律和規則能夠減少幹擾的頻率和次數。為在家學習的孩子打造專屬的學習空間，不僅能減少幹擾，更能培養孩子的獨立性和責任感。規劃一個舒適且裝置齊全的角落，設定書桌、文具用品和玩具，讓孩子擁有自己的學習環境，提升學習專注力。
**專案 5：讓休息更有意義**
忽視與同事聊天所帶來的大腦重置效益是很容易發生的。在家工作時，尤其是獨自一人時，要進行有意義的休息。你可以出去散步、讀書或做一些輕鬆運動。記住要做一些事情來給我們的大腦提供必要的休息，以保持高效率。
探索遠距教育與虛擬學習平台也是另一個值得考慮的方法。隨著遠距教育的普及，家長可善用線上課程和虛擬學習平台作為孩子的學習輔助。這些平台提供廣泛的課程選擇，家長可以根據孩子的需求和興趣為他們選課，補充學校課程內容，擴充套件孩子的學習範疇。
居家工作也能好好玩，提升工作樂趣的秘訣
**1． 彷彿渡假般的居家工作體驗**
雖然看似在工作，但你不必擔心交通問題，可以悠閒地在自家門廊享用一杯咖啡，這種感覺就像是放假一天。透過智慧家居裝置，例如智慧燈光、智慧音響，打造沉浸式的渡假環境。自動化設定能營造宛如置身於豪華酒店的氛圍，使得居家工作不再單調乏味。
**2． 視訊會議也可以很有趣**
不要急著對著螢幕丟番茄，其實視訊會議也有其獨特的時刻。視訊通話已成為生活的一部分，但它們並不一定要枯燥無味或毫無成果。善用虛擬背景提升視覺效果，並在每次會議開始時進行一些大家都能參與的小遊戲來熱場。例如螢幕分享、多人白板等互動功能都可以大大提高會議的樂趣和效率。視訊會議取決於你的創意，所以讓它變得有趣吧！
**3． 相對自由度**
我們仍然需要按照通常的工時工作，並且達到辦公室內同樣的效率，但當你在家工作時，相較於在辦公室受到顯微鏡監控，你擁有更大的自由度來安排自己的一天。利用這份自由，它可能是恢復活力的重要因素。例如定期舉辦線上密室逃脫或線上遊戲等團隊活動，不僅能激發團隊創意，也能增進成員之間的聯絡。
遠距工作對員工心理健康的影響
**遠距工作習慣的調查**近日，國內今日統計科學團隊針對遠距工作的習慣進行了一項調查。結果顯示，大多數美國人更喜歡在家工作。當被問及是否會選擇全職遠距工作時，有11％的人完全不希望從事任何遠距工作，37％的人則希望能夠混合辦公，即結合遠距和在辦公室工作的方式，而有52％的美國人則偏好完全的遠距工作模式。
**遠距工作對員工心理健康的多樣影響**
當被問及遠距工作對員工心理健康的影響時，結果呈現出多元樣貌。有13．5％的受訪者表示沒感受到任何變化，32．5％的受訪者認為有正面影響，而23．25％表示沒有影響，30．75％則覺得有負面影響。這表明遠距工作並非一體適用，各企業應考量不同員工的需求，提供彈性的工作安排，以維持員工的心理健康。
**遠距工作對住宅空間規劃的影響**
隨著遠距工作的普及，美國人的住宅空間規劃也受到影響。研究顯示，大約84％的美國人認為他們自己的住所已經很好地準備好了進行遠距工作。企業應意識到，成功實施遠距工作的關鍵之一是擁有專門的居家辦公空間，以確保生產力和舒適度。因此，公司可以考慮提供一些彈性政策，如在家辦公津貼或協助員工打造合適的居家辦公環境，以提升其效率。
本次調查反映了美國人在疫情期間對於新型態工作的接受程度以及相關挑戰。在未來幾年中，我們可能會看到更多公司採取更加靈活且個性化的方法來管理他們的勞動力，以更好地適應這一趨勢。
參考來源
你真的適合跨國遠距工作嗎？ 用這16 項優缺點，檢測自己的「遠端辦公 ...
你真的適合跨國遠距工作嗎？──用這16 項優缺點，檢測自己的「遠端辦公」體質 · 一、更容易兼顧生活與工作 · 二、更好掌控工作進度 · 三、更容易專注， ...
來源： 換日線 Crossing想在家遠距工作？開啟遠端職涯前必須知道的5 大缺點！ - Yourator
也許你該嘗試這些遠端工作平台！ 【職涯選文】在家上班的自由，構建於相互信任與可視成果：我的6 年遠端工作心得 · 無痛開始居家辦公？這些打造「居家 ...
來源： yourator.co如何在家工作： 2020 遠距工作指南
遠距工作，亦稱為遠端辦公，是指任何替公司或雇主所做的工作，而工作地點在公司以外的地方。廣義來說，遠距工作包含在家、咖啡廳、或飯店房間工作。工作時數可以是全日制、 ...
來源： ViewSonic遠距工作課題解決方案：採用混合辦公模式，創造雙贏局面 - SWise
企業認為回到實體辦公室上班可以解決這些職場課題，但員工並不想結束遠距工作。並提出混合辦公模式，可以平衡員工和企業之間的需求和利益，提高工作效率和 ...
來源： swise.tw混合型辦公、遠端辦公是什麼？
在家辦公或在公司辦公，都跳脫不了人力資源管理的範疇，無論企業與員工雙方協議好所採舉的辦公模式是異地辦公、居家辦公、進公司辦公何種的辦公模式， ...
來源： 正航資訊官方網站遠距工作- 維基百科，自由的百科全書
遠距工作、遠端工作、在家工作（Working From Home, WFH）是透過網際網路或電話在家或其他場所辦公，是一種利用遠端資訊技術的溝通模式，進行有關遠端資料的存取運用 ...
來源： 维基百科遠距？實體？混合辦公？》不進公司行不行？ 企業疫後留才戰開打
後疫情時代，全球防疫邁向與病毒共存，持續近2年的遠距工作模式也悄悄轉變，有企業宣佈永久維持遠距辦公，也有企業強制員工重返辦公室，引發反彈 ...
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疫情下，越來越多人體驗到遠距的辦公型態，打破「朝九晚五、打卡下班」的觀念，只要有電腦跟網路，隨處都是辦公室。當工作模式改變，主管跟員工在心態 ...
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