摘要
Google App Script 是一種強大的工具，能幫助企業自動化工作流程、整合多平台資料，並開發客製化應用程式。 歸納要點:
- 透過 App Script 整合多平台資料,打造無縫的企業資訊傳遞生態系,有效提升工作效率。
- 自動化例行性及重複性任務,如資料驗證和電子郵件寄送,釋放人力專注於策略性任務。
- 利用 App Script 開發客製化應用程式,以滿足企業獨特需求,簡化流程並增強競爭力。
Google App Script 提升企業效率的利器
自動化工作流程，節省寶貴時間
**專案1：以指令碼整合多個平台，打造無縫串聯的自動化流程**
你是否曾經為了在不同平台之間轉換資料而感到頭痛？Google App Script 可以幫你解決這個問題。開發人員可以使用它來串聯 Gmail、雲端硬碟和日曆等 Google Workspace 產品，以及 Salesforce 和 Zendesk 等第三方應用程式。這樣一來，你就能實現跨平台的自動化工作流程，大幅提升效率並減少人工錯誤。
**專案2：利用觸發器和條件式指令，實現客製化自動化**
想像一下，如果每天早上都有一封新郵件通知你今天的待辦事項，是不是很方便？Google App Script 提供強大的觸發器和條件設定功能，可以根據特定事件或條件執行任務。例如，可以設定指令碼在收到新電子郵件時自動更新資料庫，或在特定時間點生成報表。
**專案3：採用伺服器端執行的雲端指令碼，確保穩定性和安全性**
不得不提的是 Google App Script 採用了伺服器端執行架構，因此你的指令碼會在 Google 的雲端伺服器上執行。這意味著即使你的電腦關機了，自動化任務也能繼續進行，而且能處理大量資料，非常適合需要高度穩定性和安全性的環境。
| 工具名稱 | 用途 | 優點 | 缺點 | 最新趨勢 |
|---|---|---|---|---|
| RPA(機器人流程自動化) | 自動化數位任務,特別適用於沒有API的舊系統。 | 模仿人類操作應用程式與系統,節省時間和成本。 | 設置複雜且需要持續維護。 | AI和機器學習技術的整合,使RPA能處理更複雜的任務。 |
| EAI(企業應用程式整合) | 提升效率、自動化工作流程,並強化不同部門與團隊之間的協作。 | 集中管理多個應用程式,提高組織協作能力。 | 初期實施成本高且需要IT專業知識支持。 | 微服務架構及API管理工具的普及,使EAI變得更加靈活高效。 |
| 智慧流程自動化(Smart Process Automation, SPA) | 釋放人力資源,讓員工專注在更有價值的工作上。 | 結合AI技術,自動完成複雜決策任務。 | 對數據質量要求高,需要大量培訓數據才能發揮最佳效果。 | 深度學習技術使SPA具備更高精確度和可擴展性。 |
| Make (前身為Integromat) | 使用直覺視覺化介面的工具,可以無需撰寫程式碼連結多個熱門應用程式並打造客製化工作流程。 | 容易上手,不需要編寫代碼即可實現自動化工作流設計。 | 對於非常複雜或特殊需求可能不夠靈活 | 低代碼/無代碼平台日益盛行,加速了開發速度並降低了進入門檻 |
客製化應用程式，滿足特定需求
除此之外，App Script還能**整合雲端服務**，像Google Drive、Sheets及Slack都不在話下。例如，你可以設定一個指令碼，在有新檔案上傳到Drive時，自動通知你的團隊成員。這種無縫的整合，大大提升了工作效率。
更酷的是，你還可以利用App Script來**自訂使用者介面**，依照自己的需求設計出符合品牌風格的應用程式介面。不論是調整按鈕位置或改變色彩配置，都能讓使用者體驗更加友好和專業。
整合多平台，打破資訊孤島
利用 Google App Script，你可以自動生成包含關鍵指標的整合報表。不再需要手動整理資料，只需設定好指令碼，每天早上就能看到最新的業績分析，大大簡化了資料分析流程。
透過與訊息平台整合，你還能打造智慧型聊天機器人，24／7 全天候提供客戶支援。不管是回答常見問題還是引導至相關資源，都能提升客戶滿意度和品牌忠誠度。這些功能是不是聽起來很實用呢？
簡化數據分析，提升決策品質
想像一下每次需要更新資料時都要手動操作，那該有多累人！利用 App Script，可以從網站、API 或電子郵件自動擷取資料並匯入 Google Sheets。不僅簡化了收集過程，還確保了資料的即時性與準確性。
使用者可以透過建立互動式儀錶板將資料視覺化。這些儀錶板整合了各種圖表和篩選選項，讓你輕鬆探索資料細節。例如，只需點選幾下，就能調整檢視來追蹤關鍵指標和趨勢。總之，有了 Google App Script，一切變得如此簡單又高效！
參考來源
什麼是智慧流程自動化（RPA）？
RPA 能用於您技術堆疊的任何應用程式中。流程自動化以使用者介面為基礎，主要處理非模型化的「自然建立」流程，當企業必須整合沒有API 的舊系統 ...
來源： SAP什麼是機器人流程自動化(RPA)？
RPA 是一種軟體技術，任何人都可以輕鬆用來自動化數位任務。 RPA 是一種可設定的軟體，可設定為執行由您指派和控制的業務流程。RPA 與應用程式和系統的互動方式與人的 ...
什麼是應用程式整合？
應用程式整合或企業應用程式整合（EAI）是連結獨立設計的軟體應用程式，並使其彼此合作的流程。企業仰賴應用程式整合來提升效率、自動化工作流程，並強化不同部門與團隊之 ...
來源： SAPRobotiive RPA 機器人流程自動化｜立即智慧化您的營運流程 - 星擊科技
舉例來說，高難度的工具機台的老舊軟體跨平台的資料串接，運用智慧流程自動化軟體能夠即刻釋放寶貴人力於單調重複的軟體操作，從事更有價值的工作，並迅速提升企業自動化 ...
來源： starshot.tw《Make 教學》自動化工具完整介紹：輕鬆串接應用程式，打造工作流程 ...
整合多個應用程式，打造客製化工作流程。Make 提供直覺的視覺化介面，讓你輕鬆連結Slack、Google Sheets、notion、hubspot 等熱門工具，不須撰寫程式碼，就能建立專屬 ...
來源： nicrow.com什麼是應用程式整合？
應用程式整合也會帶來更多業務流程的自動化，尤其是在轉換資料並正確建置工作流程的情況下。 隨著流程自動化程度的提高，可以釋放人力資源完成其他任務。用戶可以專注處理 ...
什麼是流程協調？
流程協調的運作方式是整合及協調組織內多個獨立的流程和系統，將工作流程簡化及自動化，確保企業營運的每個部分維持順暢運作並保持同步。為了達到順暢執行，流程協調擔任 ...
RPA應用案例| 3種通用流程，3種製造業最常見自動化流程
UiPath 流程機器人可以透過內建的SAP 互動元件，直接「操作」SAP，進行各部門相關資料的「查詢與下載」，並將多份原始資料「複製」到Excel模板檔案後，「 ...
來源： PGi 樺鼎商業資訊
全部
資訊科技
相關討論