精選科技工具組合：提升效率與產品開發的實用指南

在2025年，我的技術堆疊經過多年的測試與調整，已經完全符合我的需求。以下是我目前使用的一些工具，特別適合獨立創業者和小型團隊，且都具備免費方案。我希望能保持靈活性，並在真實環境中進行試用（我認為你也應該這樣做）。很多時候，軟體雖然看起來不錯，但團隊卻不一定會真正使用它。因此，我希望確保所選擇的工具對團隊而言是實際有用的，而不是僅僅停留在理論上。

這些工具各自有其獨特功能，例如某些平台利用雲端計算來提升存儲效率，使得數據管理更加高效便捷；而機器學習算法則被應用於數據分析中，以協助快速洞察趨勢和模式。每個工具的材料、性能參數，以及它們如何影響開發流程，都對我選擇這些技術提供了重要依據，也讓我能夠更好地理解它們所帶來的實際效益。在未來，我期待這些科技能繼續支持我的工作，幫助我迎接更多挑戰。

這段內容主要是介紹一些可以提升生產力和產品開發的工具，並且強調它們在任何地方、任何設備上都能運作的重要性。以下是翻譯後的內容：

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隨著我經常出差，選擇的工具必須能夠在瀏覽器上使用，以便於全球各地的任何設備進行操作。雖然桌面和手機應用程式可選，但若能提供將是一個加分項目。以下是一些主要領域及其推薦工具：

1. **生產力**
- 辦公室軟體：Google Workspace
- 專案管理：Todoist
- 團隊溝通：Discord
- 知識庫：Google Docs 與 Gitbook
- 筆記：Google Keep
- 人工智慧工具：Gemini 與 ChatGPT
- 自動化工具：Make 與 Relay

2. **產品開發**
- 前端開發：Toddle
- 後端開發：Supabase
- 內部工具建構：Retool
- 內容管理系統（CMS）：Hygraph 與 Contentful
- 規劃工具：Linear
- 產品分析：PostHog
- 通知服務：Mailersend 與 Loops
- 支付平台: Stripe
- 標籤管理系統: Cloudflare Zaraz 與 Google Tag Manager

3. **設計**
- 通用設計工具：Figma
- UI 框架: Shadcn/ui
- 設計素材: Lucide

透過上述這些工具，可以有效地提升工作效率，無論身在何處，都能輕鬆協作與創造價值。

4. 行銷
在行銷方面，有幾個實用的工具可以使用。對於行銷分析，Google Analytics 是一個非常受歡迎的選擇，而電子郵件行銷則可以透過 MailerLite 來進行。此外，在搜尋引擎最佳化（SEO）上，結合 Search Console 和 Ahrefs 能夠提供強有力的支持。在內容行銷領域，Publer 為內容安排和發布提供便利。而在廣告投放方面，可以考慮使用 Google Ads 和 Meta 平台進行推廣。最後，Datapad 作為數據儀表板能夠整合這些資訊。

5. 銷售與客戶支援
針對銷售與客戶支援，有幾個推薦的工具。例如，在客戶關係管理（CRM）中，Attio 提供了優質的解決方案；而 Apollo 則是有效的外展工具。至於日程安排，可以利用 Cal.com 來輕鬆管理會議。客服方面，Helpscout 可協助處理顧客詢問和問題。

6. 財務管理
在財務管理上，不可或缺的是記帳軟體 Peak，它能幫助企業掌握財務狀況。此外，K BIZ 提供銀行業務相關服務，而 Documenso 則專注於電子簽名解決方案，以提升文件處理效率。

1. 生產力
生產力是一個每位商業人士都能共鳴的主題，因此我們也不能忽視這部分的重要性。在這裡，我們建議使用 Google Workspace 作為辦公軟體，它不僅功能全面，也非常適合各種業務需求。透過這些多樣化的工具組合，各團隊能更有效率地協作並達成目標。

在這個領域中，有幾個主要的參與者：Microsoft 365、Google Workspace、Lark，以及其他一些選擇。對我來說，Google Workspace 更符合我的需求，我幾乎使用了他們提供的所有功能。Gmail 現在已經成為電子郵件的標準，而日曆則操作簡單且能與各種應用程式輕鬆整合。最近，Docs 的升級讓它可以取代 Notion 的一些功能，而 Sheets 則具備良好的協作性和可靠性。至於 Slides 和 Meet，它們無論在哪裡都能正常運作。更有趣的是，透過 Cloudflare Email Routing，我可以將商業電子郵件整合到我的普通 Gmail 帳戶中，而不需要額外支付費用。因此，我暫時可以這樣繼續使用下去。

不過，這種方式在安全性上並不是特別可靠，因此不太適合大型團隊使用。可惜的是，他們的產品套件中沒有專門的專案管理工具，所以我需要尋找其他工具來滿足這方面的需求。此外，他們也缺乏資料庫相關的功能，導致我在某些工作中仍然需要使用 Airtable。我個人經驗上無法推薦 Microsoft 365。至於 Lark，它是一個不錯的選擇，而且正在逐漸受到更多人的青睞。然而，它和 Microsoft 365 一樣，也有一些不符合我需求的地方。並非所有應用程式都能在瀏覽器上運行，你需要下載桌面應用程式才能充分體驗其所有功能。而且它們僅與自身系統整合，不支持其他平台。

如果這些對你來說不是問題，我非常推薦你試試Lark。項目管理方面，Todoist表現得相當不錯。在我之前的公司，我的個人生活和工作生活是明確分開的。因此，我分別使用了兩個不同的工具：Google Tasks用於個人事務，而Asana則專注於工作相關的事項。不過，今年我將參與更多項目，導致工作和生活之間的界限變得模糊。此時，Todoist就顯得特別合適。我可以在同一應用程式中管理各種個人專案，例如家務、家庭業務和個人品牌等，同時也能處理工作專案。此外，它還具備出色的Google日曆整合功能，相較於其他我們曾經嘗試過的應用程式，這點真的是最棒的一項。

如果你和我一樣，喜歡將工作與生活的事務混合在一起，並希望能有一個統一的視圖來管理所有事項，那麼 Todoist 絕對是一個不錯的選擇。如果你更傾向於區分工作專案和個人任務，那麼使用 Asana 來處理工作項目，再搭配其他工具來管理私人的待辦事項也會很有效。至於團隊溝通工具，我推薦 Discord。

雖然市場上有許多優秀的聊天應用程式供團隊使用，如 Slack、MS Teams、Google Chat 和 Lark 等，但我發現 Discord 更符合我的需求。儘管 Discord 並不是典型的工作聊天應用，而是一款為遊戲玩家設計的社群平台，但它具備了其他聊天軟體所提供的一切功能，包括頻道、私訊以及語音通話等等。有些人可能會認為 Slack 是更好的選擇，但就我而言，Discord 的靈活性和功能都能滿足我的各種需求。

是的，Slack 提供免費版本，並與其他工作應用程式有更強大的整合性。不過，免費版的聊天記錄僅限於90天，最多只能使用10個整合外掛，而外部交流及即時會議僅支持1對1的形式等等。面對這些限制，為什麼不選擇 Discord 呢？畢竟在那裡你可以享受到更多功能而不需要付費。然而，Discord 並不是專門為工作設計的，它缺乏一些大型團隊所需的控制和安全功能。在這種情況下，可以考慮其他選項。

另外，在知識管理方面，可以利用 Google Docs 和 Gitbook 的組合。最近 Google Docs 新增了「標籤」功能，使得在同一文件中將內容區塊進行分組變得更加方便。這樣一來，不僅提升了文檔的可讀性，也有助於團隊成員更有效地協作與分享資訊。

我現在真的可以把 Notion 擱置一旁了。對於內部文件，我使用 Google Docs，因為這些文件的外觀並不是特別重要。而在處理外部文件時，我則選擇 Gitbook，因為它比 Docs 更美觀，而且是免費的。在筆記方面，我試過幾款筆記應用，包括 Notion、OneNote、Evernote 和 Capacities 等等，最終又回到了 Google Keep。這個工具簡單易用，它免費、反應快速且非常可靠，你還想要什麼呢？

至於人工智慧方面，我經常與 AI 交流，每天大約會進行三次對話。我發現 Gemini 在一般用途上表現最佳，而 ChatGPT 在某些特定主題，例如編程方面，更加出色。

在這一年裡，我也會密切關注 DeepSeek。自動化工具如 Make 和 Relay 是管理小型團隊的關鍵，因為它們能徹底消除日常例行任務，使你和團隊可以專注於其他重要事項。雖然 Zapier 是這個領域中最知名的選擇，但我覺得它價格過高。相對而言，Make 和 Relay 提供了更靈活的本地解決方案。而且我發現某些應用在 Relay 的整合效果更佳，所以我仍然同時使用兩者。如果非要選擇其中一個，我會推薦 Make。無論你使用什麼應用，Make 很可能都能將它們連接起來。

對於產品開發方面，本節主要針對建立軟體產品的企業，可能不適用於許多類型的業務。在前端開發上，由於我並不是程式設計師，因此需要依賴無需編碼或低編碼的平台來構建我的應用。我之前花了很多時間研究每個平台所採用的渲染技術，以及為何有些平台速度較快，更重要的是哪一個對 SEO 更友好。這是一個值得深入探討的大話題。去年，我開始使用 WeWeb 來構建我的應用，但他們在 SEO 功能上的不足使我不得不考慮轉移。因此，今年我幾乎將所有內容都遷移到了 Toddle 上。Toddle 是一款視覺開發平台，可以將其比作 Webflow，只不過是專門用於構建網頁應用。在我的計劃中，我還需要為 Android 和 iOS 構建原生應用，而 Flutterflow 看起來很有潛力。今年稍後我會分享相關經驗。如果你想建立簡單網站，我非常推薦 Webflow，而不再推崇 WordPress。如想了解原因，可以參閱下面的文章。

至於後端部分，Supabase 能提供我所需的一切：數據庫、儲存空間、身份驗證等等。雖然它不是無需編碼的平台，但學習 SQL 對我來說還算容易；幸運的是，有 AI 可以協助。我內部工具方面則選擇了 Retool，不同企業可能會有不同需求，大多數公司只需要一種方式來存儲數據以及讓團隊訪問和管理這些數據。有像 Airtable、Notion、Glide、Lark Base 或 AppSheet 這樣的工具可供選擇，每種都有其優勢。Airtable 被認為是無代碼數據庫中的標準，而 Glide 則非常適合行動裝置且易學（可惜他們的不斷漲價已經讓人難以接受）。Lark 的 Base 基本上與 Airtable 類似，而 AppSheet 則與 Google Sheets 中的数据配合良好。根據你的數據存放位置挑選合適工具就好。而由於我要構建網頁應用，所以取決於我的应用所使用的數據庫類型。在我的情況下，我使用 PostgreSQL。但直接給團隊訪問數據庫風險頗高，因此需要增加另一層保護。在內部工具領域，有幾款出色的選擇，例如 Budibase 適合簡單資料庫；而因為我的需求較複雜，所以最終選擇了 Retool 作為解決方案。

內容管理系統（CMS）方面，如果你正在使用 Webflow、WordPress 或 Bubble 等平台，其實已經具備內置 CMS。然而，我更傾向採取模塊化的方法以避免被特定廠商綁住。我知道 GraphQL 在某些情況下受到詬病，但對於複雜查詢而言，它卻是更好的選擇。所以我使用 Hygraph 處理博客內容，而 Contentful 則負責一般頁面內容。不過，一旦超過免費計劃，Contentful 的價格就變得相當昂貴，因此未來會探索一些其他本地解決方案。

規劃方面，我通常將開發任務與其它業務操作分開。我覺得 Linear 非常符合此需求，它就像 Asana 卻專注于產品開發，用來規劃下一步要構建什麼。一旦涉及到產品分析，PostHog 提供了一系列功能，包括分析、熱圖、回放等，非常方便。另外，在通知方面，我使用 Mailersend 發送電子郵件通知。如果你是程序員，也許可以考慮 Resend。此外，Loops 是另一个专为软件公司设计且表现出色的选择，不过价格较贵，所以只对 B2B 客户开放。

支付處理上，我之所以選擇 Stripe，是因為它便於無需編碼的人士實施。如果能夠編寫程式碼，也許會考慮其他方案，如 Opn 和 2C2P。但目前看來 Stripe 已足夠滿足需求。在標籤管理部分，由於 Cloudflare Zaraz 和 Google Tag Manager 的存在，使得跟踪像素實施變得愈加輕鬆。我認為 Cloudflare Zaraz 作為伺服器端默認設置時性能表現最佳，因此更偏愛在公開頁面上使用。而 Google Tag Manager (GTM) 為客戶端運行，相較之下可能會降低網站速度，即使 GTM 有伺服器端配置但額外成本亦不菲。因此, 我偏向在私密頁面中採納 GTM，以避免影響 SEO 性能。

至於設計部分，由於自己並非設計師，不太使用 Illustrator 或 Photoshop 等專業設計工具。我主要進行網頁及 UI 設計，有時候也做一些簡單社群媒體貼文。在通用用途上，我全盤依賴 Figma，用其設計從標誌到橫幅，再到社交媒體貼文及原型等各種項目。而大多數人的話可以考慮 Canva 作為替代品。在 UI 框架方面，我並不直接利用 Shadcn/ui，而是基于自己的版本進行調整；由於我是透過 無代碼 平台進行操作，需要重新建立一套略有不同的設計系統。我喜歡 Shadcn 的外觀和感覺，因此以此作基礎。此外市面上還有 Untitled UI、Ant 和 Stratis 等優秀 UI 套件，可以根據自己的喜好進行挑選。而關鍵材料則包括 Lucide 提供的一系列乾淨可定制圖示包，也值得注意的是 Material Icons 與 Phosphor。

提到市場營銷，各家企業皆不可或缺。一旦涉及不同分類，你或許需要針對每一部分找到合適工具。在市場營銷分析方面，目前 Google Analytics 仍被廣泛認可，其跨設備追踪能力堪稱準確性最強。不過，它也是隱私問題相對薄弱的一環。有很多針對隱私而設立的新興分析工具，但可靠性往往欠佳。那么，在錯誤或者不完整資料中做出抉擇又意義何在呢？電子郵件營銷上，我喜歡 MailerLite，它提供強大的電郵功能，包括細分、市組織、自動化以及合理價格等特色。他們除了提供電子郵件服務之外，其餘功能並不好。因此如果希望尋找全方位解決方案，那麼 Brevo 絕對值得考慮。

在搜尋引擎最佳化（SEO）層面上, Search Console 與 Ahrefs 免費版已足夠支撐我的工作。此外一些其它有效工具如 Keyword Planner 、 Semrush 、 Ubersuggest ，皆有所助益。在內容行銷方面，如果需要發布到多個社交媒體平臺，可參考 Publer 或 Buffer。他們間相似度頗高，你可以自由揀選。今年我也打算嘗試半自動化內容創造及發布，結合 Airtable 、Make 與 OpenAI （或 DeepSeek）。目前尚未完成, 當完成後再分享相關收穫。同時，在廣告投放策略上，Google Ads 與 Meta 成為主要著眼點；儘管重心放在自然增長，但針對 B2B 業務偶爾也會投放廣告，而談及線上市場廣告則絕不能忽視這兩大廣告網絡。如果你的業務側重 B2C，不妨加入 TikTok 廣告策略。同時 Dashboard 工具 Datapad 簡潔明瞭，只需連接資料來源便可集中展示所有信息；若 Datapad 功能不足，可試試 Looker Studio 。

最後，在銷售與客戶支持部分，每家企業必須采取積極措施。然而由於自身業務特殊性，目前尚未完全利用到這些工具潛力。例如客戶關係管理 (CRM) 我傾向 Attio ，因其專注僅作 CRM ，使之易于操作且價格親民。另外 Folk 與 Attio 類似，同樣值得关注。在外展策略中 Apollo 幫助迅速提升效率，省去逐封寫信寄送麻煩；而 Cal.com 用以安排約見，更有效率地避掉冗長電子郵件往返溝通，相比 Calendly 表現更勝。有關客戶支持則暫時采用 Helpscout 解決方案，由于其免費且界面美觀，所以尚未大規模運作。不過 Intercom 價格略高，相較之下 Tawk.to 、Tidio 還有 Crisp 都是很好的替代品。

財務管理層面的記帳工作我們所倚重 Peak 。傳統帳篷軟體不少，但是相比之下雲端系統顯得更加合理，因为财务数据应随时触手可及，并非仅限会计师时间表独占。同时虽然 Xero 在与其他应用集成表现优异，但 Peak 在泰国当地覆盖相关法律要求如税务文件等显著优越，从这个角度来看 Peak 更加适合当地市场。当我们通过 Peak 导入银行对账单后，就能够将每条记录映射至该平台，这样确保不会遗漏任何细节。从 FlowAccount 来说，则必须手动处理这些流程，无疑十分繁琐🥲　银行业务则选择 K BIZ 。虽然 SCB Business Anywhere 优于 K BIZ ，但是由于各种限制条件下 K BIZ 还是比较适宜。目前电子签名选项众多，其中 Documenso 凭借现代用户体验脱颖而出，每月五份免费签署额度对我来说绰绰有余。当然 signNow 若需签署更多文件也是个不错选择。

總結而言，此技術堆疊旨在促進自動化、高效性與可拓展性，使我們即便身處旅行狀態仍舊保持靈活運作，希望此堆疊能激勵您！如果您正走在相似旅途，希望聽聽您的首選工—2025年的科技堆疊中有哪些？讓我們共享心得，共同成長！