摘要
你是否在尋找一種簡便的方法來管理活動簽到？Google 表單提供了一個靈活且高效的解決方案。 歸納要點:
- 自訂表單欄位:收集特定活動需求的資訊,輕鬆掌握參與者資料。
- 邏輯條件自動化:根據回答調整表單,提高簽到流程的順暢度。
- QR Code 簽到:掃描 QR Code 快速存取表單,提升簽到效率。
輕鬆使用 Google 表單簽到的步驟指南
想知道如何更輕鬆地使用 Google 表單進行簽到嗎？其實很簡單！你可以透過條件式格式來自動化流程，設定不同的顏色標示，例如超過預定時間的簽到會變紅色，這樣管理人員一眼就能看出問題。如果你想要更進階的功能，可以利用 Google 表單 API 整合其他工具，比如自動傳送電子郵件或更新資料庫，讓整個流程更流暢、更高效。Google Workspace 的共同編輯功能也非常適合小組活動，大家可以一起簽到，不僅省時還避免了遺漏。試試看吧，很快你就會愛上這些便利的小技巧！
自訂簽到表單以符合您的需求
自訂簽到表單以符合您的需求其實很簡單。您可以使用條件式格式來根據簽到狀態標記不同顏色。例如，當有人簽到時，他們的名字會變成綠色;如果還沒簽到，就顯示紅色。這樣一來，您只需一眼就能快速判斷誰已經完成了簽到。
另外，不妨試試在表單中加入多選欄位，蒐集更多資訊。不只是基本的簽到資料，還可以詢問參與者的心得或意見回饋。這些額外資訊能幫助您更了解參加者的感受，也讓未來活動更完美。
如果想要進一步提升效率，可以將Google表單與第三方服務（如Zapier或Integromat）整合起來。這樣每次有新簽到時，自動化系統會立即處理，例如把資料送入資料庫或傳送通知給相關人員。是不是聽起來很方便？
另外，不妨試試在表單中加入多選欄位，蒐集更多資訊。不只是基本的簽到資料，還可以詢問參與者的心得或意見回饋。這些額外資訊能幫助您更了解參加者的感受，也讓未來活動更完美。
如果想要進一步提升效率，可以將Google表單與第三方服務（如Zapier或Integromat）整合起來。這樣每次有新簽到時，自動化系統會立即處理，例如把資料送入資料庫或傳送通知給相關人員。是不是聽起來很方便？
觀點延伸比較:
| 功能 | Google 表單 | EventX | JotForm | Typeform |
|---|---|---|---|---|
| 新增圖片和填寫活動名稱與說明 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 依姓名排序並匯出成 CSV 或 Excel 檔案 | 否(需手動) | 是(自動) | 是(自動) | 否(需手動) |
| 去除企業logo、變化版型、公式、自訂 E-Mail 通知和進階報表分析等功能 | 部分支援(無法去除企業logo,版型有限制) | 完全支援 | 完全支援 | 部分支援(無法去除企業logo,進階報表分析需額外付費) |
| 利用免費範本迅速建立專業報名表單,管理問卷狀態並優化填答體驗 | 支援,但功能較簡單 | 完全支援,有多種範本選擇 | 完全支援,有多種範本選擇 | 部分支援,高級範本需要付費 |
| 視訊課程中使用簽到簽退功能解決資訊不熟悉者困擾 | 基本支持,但操作相對複雜 | 完全支持,操作簡便 | 基本支持,但需額外設置 | 不推薦用於此用途 |
| QR Code 簽到與資料自動整理成 Excel 檔案 | 僅提供 QR Code 签到,无自动整理功能 | 完整支持QR Code签到与数据自动整理 | 无原生支持,需要第三方插件或手动处理 | 无原生支持,需要第三方插件或手动处理 |
善用表單邏輯條件，讓簽到更輕鬆
你是否曾經想過，如何讓你的簽到表單更智慧、更便捷？善用 Google 表單中的邏輯條件，一切變得輕而易舉！
**專案1：動態簽到表單**
透過設定邏輯條件，你可以讓簽到表單根據不同的時間或日期自動顯示或隱藏。這樣一來，只有在特定時段內才能進行簽到，有效避免重複或錯誤的情況。例如，你可以設定在工作日早上9點至10點間開放簽到，其餘時間則自動關閉。
**專案2：條件式簽到訊息**
利用邏輯條件功能設定一些提醒訊息也是個不錯的方法。當使用者完成簽到後，可以顯示「已成功簽到」的提示;如果超過預定時間，可以彈出「簽到已結束」的通知。這些小細節能夠大幅提升使用體驗。
**專案3：自訂時間簽到限制**
別忘了結合時間戳記和邏輯條件來限定可操作的時間範圍。一旦超出指定時段，系統將自動禁止任何新的簽入操作，確保整個流程更加安全可靠。設定方法很簡單，只需在表單的相關欄位中新增適當的條件即可。
學會這些技巧，不僅能讓你的工作流程更順暢，也能給參與者留下一個專業且貼心的印象！
**專案1：動態簽到表單**
透過設定邏輯條件，你可以讓簽到表單根據不同的時間或日期自動顯示或隱藏。這樣一來，只有在特定時段內才能進行簽到，有效避免重複或錯誤的情況。例如，你可以設定在工作日早上9點至10點間開放簽到，其餘時間則自動關閉。
**專案2：條件式簽到訊息**
利用邏輯條件功能設定一些提醒訊息也是個不錯的方法。當使用者完成簽到後，可以顯示「已成功簽到」的提示;如果超過預定時間，可以彈出「簽到已結束」的通知。這些小細節能夠大幅提升使用體驗。
**專案3：自訂時間簽到限制**
別忘了結合時間戳記和邏輯條件來限定可操作的時間範圍。一旦超出指定時段，系統將自動禁止任何新的簽入操作，確保整個流程更加安全可靠。設定方法很簡單，只需在表單的相關欄位中新增適當的條件即可。
學會這些技巧，不僅能讓你的工作流程更順暢，也能給參與者留下一個專業且貼心的印象！
提升簽到體驗的進階功能
提升簽到體驗的進階功能可以讓你的 Google 表單變得更強大、更智慧。**結合電子郵件認證**是一個好方法，只要要求簽到者提供他們的電子郵件地址，就能確保每次簽到都是可信的。試想一下，不再需要擔心資料錯誤或冒名頂替，這樣是不是很棒？
另外，你還可以設定**自訂電子郵件通知**。這意味著每當有人完成簽到或遲到時，你和相關人員都會即時收到通知。不再需要不停地重新整理表單，也不會漏掉任何重要訊息了。
別忘了利用 Google 表單與其他應用程式的整合功能。例如，你可以將表單連線到日曆上，自動生成活動提醒;或者整合 Slack，在團隊頻道中即時分享出席狀況。這些小技巧不僅省下大量時間，還讓工作流程順暢無比！
另外，你還可以設定**自訂電子郵件通知**。這意味著每當有人完成簽到或遲到時，你和相關人員都會即時收到通知。不再需要不停地重新整理表單，也不會漏掉任何重要訊息了。
別忘了利用 Google 表單與其他應用程式的整合功能。例如，你可以將表單連線到日曆上，自動生成活動提醒;或者整合 Slack，在團隊頻道中即時分享出席狀況。這些小技巧不僅省下大量時間，還讓工作流程順暢無比！
利用 Google 表單簽到的附加好處
你知道使用 Google 表單簽到有哪些附加好處嗎？透過即時通知功能，每當有人簽到，主辦單位都能立即收到電子郵件或簡訊提醒。這樣一來，你可以迅速追蹤誰已經到場，並且及時聯絡那些尚未簽到的人，大大提升整體的簽到率。
Google 表單讓簽到流程變得超級簡單。你可以根據活動需求自訂表單設計，例如預先填入選項和下拉式選單。參與者只需輸入必要資訊，就能快速完成簽到，不會浪費時間在繁瑣的手續上。
透過 Google 表單跟 Google 試算表的整合，你還能深入分析與會者資料。不僅可以查看出席狀況和填答時間，更能蒐集寶貴的回饋意見。藉由這些資料分析，你可以最佳化未來活動流程，提高參與度和滿意度。
Google 表單讓簽到流程變得超級簡單。你可以根據活動需求自訂表單設計，例如預先填入選項和下拉式選單。參與者只需輸入必要資訊，就能快速完成簽到，不會浪費時間在繁瑣的手續上。
透過 Google 表單跟 Google 試算表的整合，你還能深入分析與會者資料。不僅可以查看出席狀況和填答時間，更能蒐集寶貴的回饋意見。藉由這些資料分析，你可以最佳化未來活動流程，提高參與度和滿意度。
參考來源
繼續教育視訊上課簽到範例
任何電子簽到. 請依姓名排序. 可以是. 1.公部門製作的電子簽到系統. 2.單位自行制定簽到表，如：GOOGLE表單簽到並匯出 excel表單. ※姓名排序請與CSV檔案 ...
來源： 勞動部勞動力發展署全球資訊網Google 表單做不到的，來這找（下）： JotForm、Typeform
這些表單工具可以支援Google 表單沒有內建的功能如去除企業logo 、版型變化、公式、自訂E-Mail通知、條件式邏輯（進階的跳題等邏輯）、進階報表分析等， ...
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來源： EventX使用Microsoft Forms 建立表單
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來源： Ragic
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