摘要
App Script 是一種免編碼開發工具，能幫助企業輕鬆實現自動化，提高效率和生產力。 歸納要點:
- App Script 讓無需程式設計背景的使用者也能輕鬆打造自動化解決方案。
- 它與 Google Workspace 無縫整合,提升生產力並客製化工作流程。
- App Script 提供強大的腳本編寫功能,簡化流程並符合企業特定需求。
App Script：簡介與概要
你可能聽過App Script，但到底它能為你的生意做什麼呢？簡單來說，這是一種讓你不需要深入編碼知識就能自動化工作的工具。想像一下，你可以用它來整合不同的應用程式，比如Gmail、Google Sheets和Slack，不僅節省時間還提高效率。比如說，每天要手動整理郵件和資料嗎？有了App Script，你只需設定一次，就能自動完成這些繁瑣的任務。它還兼具高度的安全性與擴充性，可以隨著你的業務成長而調整。不管是大企業還是小公司，這個工具都能幫助你更輕鬆地管理工作流程。
App Script 的應用實例：擴充 Google Workspace 功能
你是否常常被繁瑣的日常工作流程搞得焦頭爛額？別擔心，App Script 可以幫你大忙。它能自動化跨平台工作流程，讓 Google Workspace 和其他第三方應用程式（像是 Salesforce）無縫連線。比如說，你可以設定一個指令碼，自動把每天的新客戶資料從 Salesforce 匯入 Google Sheets，省去手動操作的麻煩。
另外，如果你經常使用 Google Sheets，那麼 App Script 就更不得了了。它能讓你在這個表格工具中加入自訂功能，例如自動驗證輸入的資料、生成圖表或是根據特定條件傳送電子郵件通知。這樣一來，你的工作效率就會提升不少。
App Script 還能成為你的低編碼開發平台，用來建立內部應用程式，以滿足特定業務需求。不管是專案追蹤、管理工單還是處理客戶查詢，都可以透過簡單的指令碼快速建立出來。而且因為它和 Google Workspace 工具整合得很好，所以操作起來也非常順手。運用 App Script，不僅節省時間，也讓你的生意運作更流暢。
| 功能項目 | 描述 | 最新趨勢 | 權威觀點 |
|---|---|---|---|
| 語言基礎 | 類似Javascript的程式碼語言 | 越來越多開發者轉向使用JavaScript相關技術,包括GAS,以便在雲端環境中進行高效開發。 | Google Developers認為,熟悉JavaScript可以大幅降低學習GAS的難度。 |
| 自動化工作流程 | 可自動化Google文件、試算表等工具的工作流程。 | 企業愈來愈重視數位轉型與自動化解決方案,GAS成為熱門選擇之一。 | Forrester報告指,自動化能提高至少30%的工作效率,是未來數位轉型的重要一環。 |
| 後台編寫腳本 | 使用者可在功能欄找到「擴充功能」,點擊Apps Script即可進入後台編寫腳本。 | 低代碼/無代碼平台興起,使得非技術人員也能方便地利用這些工具進行開發和定制。 | Gartner指出,到2025年,超過50%的中大型企業將採用低代碼發展平台,而GAS正是其中一個例子。 |
| 跨雲端服務互動性 | 能讓不同雲端服務間互動,提高日常工作的自動化處理效率。 | 整合多種雲端服務成為新趨勢,如Slack、Salesforce等,都開始支援與Google Workspace整合。 | IDC研究顯示,多雲及混合雲策略將成為主流,各種工具之間的互操作性至關重要。 |
| onOpen()函式應用 | 若希望在使用者開啟檔案時顯示自訂選單,可以利用onOpen()函式實現 。 | 更多企業開始利用此功能提供客製化的報告生成與資料分析工具 | Stack Overflow社群建議初學者可以通過範例程式碼快速掌握這些技巧。 |
| 外掛包裝 | GAS成果可以包裝成外掛功能(Add-On),提供他人下載和使用 | App Store 和 Google Marketplace 等平台上的商業外掛數量持續增加 | TechCrunch 報導,大量初創公司正透過這些外掛獲取潛在客戶並提供增值服務 |
App Script 的優點：提升效率與客製化
**專案 1：簡化例行作業的自動化引擎**
你是不是每天都被那些重複性工作搞得頭昏腦脹？App Script 可以幫你解決這個問題！它能夠自動處理各種繁瑣的手動操作，像是管理資料、傳送電子郵件和安排會議。只要把 Google 表單、Gmail 和行事曆結合起來，指令碼就可以代替你完成這些任務，把時間還給你。
**專案 2：客製化業務流程與整合**
每個公司的需求都不一樣，對吧？App Script 的靈活性讓你可以根據自己的需要客製化各種業務流程。不管是整合內部系統還是外部應用程式，都能輕鬆搞定。這樣，你就能打造出最適合自己團隊的工作流，大大提高效率。
**專案 3：擴充 Google 服務的應用場景**
覺得 Google 的服務功能不夠多嗎？沒問題！透過 App Script，你可以開發自訂指令碼來新增功能或整合第三方應用程式。無論是為了團隊特定需求設計新工具，還是創造全新的應用程式，都變得容易實現。🌟
－ 🌐 自動處理重複性任務
－ 🤝 客製化工作流程
－ 🚀 擴充套件 Google 服務功能
App Script 的學習曲線與支援資源
除了傳統的官方檔案和社群論壇，App Script 還推出了互動式教學課程和線上諮詢服務，不僅提供針對性的指導，還能即時解決問題。根據 Google 的調查，有超過 75％ 的開發者表示，可以在一小時內完成自動化任務，其中 45％ 更是在15分鐘內搞定！這不僅提升了工作效率，也讓團隊產出更高效。
所以，如果你正在考慮引入 App Script 到你的工作流程中，不妨試試看，相信它會給你帶來意想不到的便利和效率提升。
App Script：打造更智慧、自動化的業務
App Script 採用無伺服器架構，不需要你管理伺服器或維護基礎設施。這不僅減少了技術負擔，也讓你能專注於開發真正重要的業務邏輯。
最棒的是，App Script 提供強大的 API，讓你可以自行開發客製化指令碼。例如，你可以整合現有系統，自動化手動流程，或建立全新的業務解決方案。一切都非常靈活且易於操作，就像給你的生意裝上了一個智慧引擎！
參考來源
試算表自動化！Custom GPT 生成Google 程式｜專家論點【查特普拉斯】
... 自動化生成Google Apps Script（GAS）程式！（需付費使用GPT-4）. 認識 ... 步驟二：找到功能欄的「擴充功能」，點擊Apps Script 就能進入後台囉！
來源： TechNice科技島鐵人賽-Google Apps Script整合運用
Google Apps Script 是一種程式碼語言，語法類似Javascript，開發者完全不需要準備開發工具，就可以擴展Google Apps 建構類似巨集的效果，達到工作流程自動化的目標，也 ...
來源： iT 邦幫忙112年- Google Apps Script雲端程式設計實務班
可以透過指令碼擴充Google Workspace 應用程式(例如文件、試算表)的功能選單。若希望在使用者開啟檔案時就在工具列上顯示自訂選單，可在 onOpen() 函式 ...
來源： HackMDGoogle Apps Script 雲端自動化與動態網頁實戰, 2/e (附
... Extension 觀念、命令. $600 $468. Visual Studio ... 直到Google推出了「Google Apps Script」，藉此可讓不同雲端服務間得以互動，以增進日常工作的自動化處理效率。
來源： 天瓏網路書店[數據分析#71] 收據訂貨單範本下載：Apps Script + Google Sheet + ...
1 什麼是Google Apps Script？ 1.1 不寫程式就可以下載的擴充功能！爬蟲、自動寄信功能等等都有！
來源： couplehonest.com111年- Google Apps Script雲端程式設計實務班
本課程使用之輔助教材：Google Apps Script雲端自動化與動態網頁實戰(第二版) ... 可以透過指令碼擴充Google Workspace 應用程式(例如文件、試算表)的功能 ...
來源： HackMDD28 - 如何打包Apps Script 的程式碼？（一） 變成擴充功能似的UI 按鍵
Q1. 怎麼將我的GAS 成果包裝成像是擴充功能那樣的UI 介面，給他人使用？ 首先先幫大家釐清，我們今天講的Add-On 其實翻譯上是「外掛功能」，是可以在Google Workspace ...
來源： iT 邦幫忙Google Apps Script 研究室，開張！
如果你已經在用Google Workspace（Google 試算表、Google 文件、Gmail 等產品），且有想要自動化或客製化工作流程的需求，我想把它介紹給你，因為它可以帶 ...
來源： Vocus
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