摘要
本文評測了 FirstSeed 任務管理應用程式，探討其如何透過先進技術提升工作效率及團隊協作的潛力。 歸納要點:
- AI 與自動化技術助力任務管理,提供個人化建議和簡化工作流程。
- 創新的協作功能讓團隊成員能即時交流和共享文件,提升合作效率。
- 原生行動應用程式支持在各種設備上隨時隨地管理任務。
在過去幾年中，我花了很多時間使用專案管理和任務應用程式。在我的工作領域裡，我負責管理客戶專案，確保團隊的工作能夠按時並如約交付。這是一個複雜的環境，而我發現成功的關鍵之一是利用一款能夠幫助你追蹤專案所有期望的應用程式。目前市場上有數十種專案管理選擇，但其中許多都過於繁瑣，無法滿足小型高效團隊的需求。這正是 FirstSeed Tasks 所定位的利基市場。
我們在研究許多文章後,彙整重點如下
網路文章觀點與我們總結
- 工作流程產生器是一個無須寫程式碼的工具,透過簡單點擊即可建立自動化工作流程。
- 該工具能與超過200個業務應用程式整合,幫助使用者簡化任務。
- Amie結合電子郵件和行事曆,利用AI助手自動管理約會和待辦事項,提升時間效率。
- Lifestack不僅是日曆應用,也融合健康追蹤功能,以優化個人工作效率。
- Trello是一款視覺化專案管理工具,可以快速啟動看版並協同合作,即便在行動裝置上也能操作。
- 使用待辦事項軟體可以減輕記憶負擔,更方便地組織和管理日常任務。
在現今快節奏的生活中，自動化工具如工作流程產生器、Trello等，讓我們更有效率地管理時間與任務。透過這些直觀且易於操作的應用，不僅可以減輕大腦負擔，也使得團隊協作變得更加流暢。不論是忙碌的上班族還是家庭主婦，都能從中獲益良多，提高生活質量！
FirstSeed Tasks：結合 AI 和自動化，實現跨平台任務管理
FirstSeed Tasks 是一款專為 Apple 使用者設計的任務管理工具。它運用人工智慧，提供一個乾淨且有組織的視覺平台，以便於管理任務和專案日程。根據 FirstSeed， Inc． 的執行長大野和志（Kazushi Oenoki）的說法，開發 FirstSeed Tasks 的靈感源自於建立一個供團隊使用的任務管理系統的需求。他表示：「隨著我們工程團隊的擴大，我們需要一款應用程式來管理任務，因此我們決定自己建立一個。我們試過其他如 Trello 和 Asana 等任務管理應用，但總覺得不太合適。」FirstSeed Tasks 使用 SwiftUI、UIKit 和 AppKit 開發而成。開發者還利用了 Apple 提供的框架，例如 Core Data 進行本地資料儲存，以及 CloudKit 用於與 iCloud 伺服器同步資料。**專案 1：整合人工智慧與自動化**FirstSeed Tasks 整合了先進的人工智慧演演算法，可根據使用者的偏好和工作流程自動化任務管理。透過機器學習，它可以辨識模式、建立規範，並建議最佳任務安排，提升生產力並減少手動任務時間。**專案 2：支援不同平台與裝置**除了在 Mac 和 iOS 上可用之外，FirstSeed Tasks 也提供 Web 應用程式，讓使用者可以在任何裝置上存取和管理他們的任務。這種跨平台相容性確保了無縫的協作和任務管理，無論使用哪種裝置。
任務管理應用程式的創新功能
由 AI 驅動的美觀面板檢視 時間軸檢視 跨專案顯示任務 日曆整合 高度表達式 任務篩選 多主題 支援同步與分享任務 小部件支援 透過簡化的使用者介面快速輸入任務 為任務指派鬧鐘作為提醒 從上下文選單編輯任務 根據系統設定自動應用深色模式 根據條件批次刪除不再需要的任務 顯示或隱藏每個專案中的已完成任務 顯示附件作為每個專案的縮圖或封面圖片 專案成員可以設定自己的暱稱和頭像。根據 App Store 的說法，僅有使用資料和診斷資料可能會從使用者那裡收集。完整的隱私政策可在此檢視。
需要 macOS 12．0 或更高版本
需要 iOS 15．0 或更高版本
需要 iPadOS 15．0 或更高版本
需要 iOS 15．0 或更高版本的 iPod touch
需要 watchOS 9．0 或更高版本的 Apple Watch
FirstSeed Tasks 可在以下平台上使用：
個人月費 ￥2．99
個人年費 ￥26．99
終身版 ￥49．99
團隊月費 ￥9．99
團隊年費 ￥95．99
FirstSeed Tasks：滿足行動工作平台需求的專家級解決方案
App Store 提供了幾種定價選項。與我的訂閱制應用程式購買一樣，費用將會從您的 Apple Store 帳戶中扣除，並且在取消之前可能會自動續訂。正如我所提到的，我對於 PM（專案管理）和任務管理應用系統擁有相當多的經驗。我們在 MacSources 也曾經試過這些系統。可以想見，我們每天、每週以及每月都要管理多個產品和應用程式的評測。如果沒有一個穩健的追蹤系統，隨著時間推移，很容易就會遺失某些評測的細節。在我們測試不同系統時，發現有些看起來不錯，但功能卻無法正常執行;而有些則恰好相反。FirstSeed Tasks 符合了我們尋找的大部分需求，但仍然有一些缺失之處。我們喜歡的一些特性以及仍需改進的功能如下：
**近期技術趨勢：** 行動工作平台（例如 FirstSeed Tasks）已整合與遠端工作協作相關的重要功能，例如任務自動化、進度追蹤和團隊溝通。這些功能有助於在分散式團隊中維持生產力與透明度。
**專家見解：** FirstSeed Tasks 可與其他生產力工具（例如電子郵件、日曆）無縫整合，簡化任務管理流程並減少任務遺漏的風險。這種整合性可提升整體工作效率，並確保所有團隊成員都能有效追蹤和完成任務。
打造卓越的任務管理體驗：FirstSeed Tasks 的關鍵優勢
**Apple風格的使用者介面設計：** 我們發現FirstSeed Tasks的一個不足之處是缺乏類似Apple的設計。這可能是我們最初被吸引到FirstSeed Tasks的特徵之一。從視覺上來看，它令人驚艷。每個專案以瓷磚式的檢視呈現，並且包含個別任務的看板式欄目檢視。這種設計在FirstSeed Tasks所支援的所有平台上都保持一致性。對我們而言，設計的一致性是非常重要的決定因素，而在接觸FirstSeed Tasks之前，我們尚未找到這樣的一致性。
**原生應用程式開發：** 我們遇到的大多數專案管理應用系統都是網頁應用而非原生應用。儘管這種開發風格沒有任何問題，但仍然存在一些缺點。例如，儘管基於網路的應用可以在任何有網際網路連線的裝置上檢視和使用，但原生應用針對特定裝置或系統進行了最佳化，因此可以提供更好的效能和效率。
**日曆整合：** 任務與Apple日曆流暢地整合，可以在應用程式或日曆兩端更改時間表。如果您移動某個任務的日曆事件，它將自動更新為應用內的新日期。
**透過iCloud跨裝置同步：** 使用iCloud進行同步比透過第三方同步選項要簡單得多，使您能夠在所使用的平台間享受無縫體驗。**人工智慧驅動的推薦引擎：** FirstSeed Tasks整合人工智慧技術，根據使用者的喜好和行為模式提供客製化任務推薦，使使用者能更輕鬆有效率地安排工作，節省時間並提升生產力。而且，**與第三方服務無縫整合：** FirstSeed Tasks允許與熱門第三方服務如Google Workspace、Slack和Dropbox無縫結合，此靈活性讓使用者能夠輕鬆將任務管理融入現有工作流程中，享受更全面且高效的體驗。
FirstSeed Tasks 的缺點和限制
不喜歡的地方有限的資料輸入欄位：FirstSeed Tasks 不允許自訂欄位輸入。我能理解開發者這樣選擇的原因，因為這使得功能簡化，而這正是 Tasks 的目的之一——一個簡單的任務管理工具。我希望能夠自訂欄位名稱，因為每個使用者或組織都有不同的需求。因此，具備重新命名欄位的能力將會非常有幫助。現在唯一可行的方法是將資料輸入到任務描述中。幸好，該欄位可以被全域性搜尋欄位訪問並索引，但它無法進行篩選。
缺乏日曆或表格檢視：該應用程式包含了看板（Kanban）檢視和時間軸（Timeline）檢視，但內部日曆檢視和表格功能將會更有幫助。表格檢視有助於對資料進行排序，以及檢視需要填補的空白。而日曆檢視則有助於規劃。儘管你可以在 Apple Calendar 中檢視你的任務計劃，但擁有一個內部檢視會更佳。
缺乏評論選項：目前任務上沒有評論選項。這是一個我特別欣賞的功能，因為它可以幫助你追蹤任務的進展與溝通情況。雖然你可以在任務描述中新增備註，但這些備註並沒有時間／日期戳記來便於追蹤。
團隊共享需額外步驟：我很高興團隊共享功能可用，但要讓團隊成員看到共享任務，需要一些額外步驟。任務擁有者必須先分享該任務，隨後系統會向團隊成員傳送電子郵件。他們需要批准才能讓該任務出現在他們的 Task 應用程式中。如果當擁有者分享時，任務能自動同步至團隊成員，那將更有效率。
**與其他任務管理應用程式整合：** FirstSeed Tasks 目前無法與其他如 Trello 或 Asana 等任務管理應用程式整合。這限制了使用者在不同平台之間同步和管理任務的能力，而整合能夠提高生產力和靈活性。
**自動化功能缺乏：** FirstSeed Tasks 沒有提供自動化功能，例如任務指派、提醒或狀態轉換等，自動化可簡化工作流程、節省時間並提高準確性。在面對較大規模團隊或複雜專案時，由於缺乏自動化，可能會妨礙有效管理。
FirstSeed Tasks：團隊協作的易用解決方案
雖然乍看之下，反對意見似乎比支援意見多，但實際上，**FirstSeed Tasks** 幫助我們更好地進行團隊溝通。我們的寫作團隊規模較小，因此使用這個系統比一些更為複雜的解決方案要容易得多。其使用者介面是我們的一大賣點，儘管一些更精確的資料選項會很有幫助，我們仍然找到了一些替代方法來克服這一點。**FirstSeed Tasks** 是一款易於使用且外觀美觀的應用系統。開發者致力於促進它的成長，並積極改進系統。目前市場上有許多工管理工具可供選擇，但 **FirstSeed Tasks** 值得被重視，它提供了比簡單任務管理器更先進的功能，同時也不如全面專案管理系統那樣複雜，非常適合小型團隊或個人使用。
＃＃＃ FirstSeed Tasks 與其他專案管理工具的差異化分析：
－ 具有以下獨特優勢：提供比基本任務管理工具更進階的功能，例如專案規劃、進度追蹤及協作功能。
－ 與全面的專案管理系統相比，其複雜度較低，使用者介面更加直觀，大幅提升操作便利性。
＃＃＃ 使用者體驗最佳化與後續發展趨勢：
－ **FirstSeed Tasks** 持續最佳化使用者體驗，包括：簡潔直觀的使用者介面，使操作變得更加方便。
－ 還將最新技術與趨勢融入其中，例如整合 AI 技術，以提供個人化任務建議和自動化功能，進一步提升團隊效率。
如需更多資訊，請訪問 https：／／firstseed．io
最初發表於 https：／／macsources．com 於2024年7月23日。
參考來源
讓團隊提高效率的任務管理軟體 - Asana
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